Это мой любимый почтовый клиент на Linux (и это не Thunderbird)
Думаете, что почтовые клиенты Linux не могут найти баланс между эстетикой и функциональностью? Хотите профессионально выглядящий почтовый клиент с профессиональными функциями? Что ж, Mailspring — это мой основной бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом (FOSS), который сочетает в себе элегантный дизайн с мощными функциями!
Почему Mailspring — мое любимое приложение для электронной почты
Когда я говорю, что Mailspring — это мое любимое почтовое приложение, а не Thunderbird, я не утверждаю, что Mailspring лучше, чем Thunderbird — потому что «лучше» означало бы, что Mailspring может делать всё, что делает Thunderbird, и даже больше. Это не так, и Thunderbird является более функциональной альтернативой.
Однако Mailspring может делать несколько вещей, которых Thunderbird не умеет. Он предлагает иной набор функций и приоритетов, и лично я просто лучше нахожу для себя то, что он предлагает — что по сути сводится к следующим пяти функциям.
Современный дизайн с поддержкой темизации
Mailspring несомненно является одним из самых стильных почтовых клиентов с открытым исходным кодом — он предлагает чистый, отполированный дизайн, который просто выглядит современно! Всё — от отступов и полей до стиля шрифта — выглядит тщательно продуманным. Он отображает много информации (о чём я расскажу позже), но делает это с таким уровнем минимализма, который я просто не могу не любить!
Начнём с его стандартного четырёхколоночного макета. В самой левой панели находятся ваши почтовые папки, такие как Входящие и Отправленные, за ними следует список писем в выбранной папке, затем — предварительный просмотр письма, и, наконец, самая правая панель показывает информацию об отправителе вместе со списком предыдущих переписок.
Макет кажется интуитивно понятным и насыщенным информацией, но при этом не перегружает. Однако, если это кажется слишком сложным, вы можете легко изменить его, зайдя в Редактирование > Настройки. Вы можете настроить количество панелей и также разделить их вертикально или горизонтально.
Также, если вам кажется, что тема по умолчанию слишком яркая и синяя, вы можете переключиться на другую тему, зайдя в Редактировать > Изменить тему. По умолчанию Mailspring предлагает шесть тем. Мне особенно нравится Darkside, особенно на Ubuntu — они делают приложение похожим на часть операционной системы. Вы также можете установить темы сообщества с GitHub или даже создать свою собственную тему с помощью этого инструмента — хотя для этого потребуются определенные навыки программирования.
Поддержка отслеживания ссылок и отслеживания пикселей (подтверждение прочтения)
Это основные функции, которые отличают Mailspring от других клиентских приложений для электронной почты. Обычно эти возможности доступны только в профессиональном программном обеспечении для email-маркетинга, и тот факт, что мы получаем их в инструменте для обычных пользователей, просто потрясающий!
При написании электронного письма вы можете просто нажать кнопку, чтобы включить отслеживание ссылок, пиксельное отслеживание или оба варианта для конкретного письма. Отслеживание ссылок делает именно то, что из его названия следует — если вы включаете ссылку в письме и получатель на нее нажимает, вы получите уведомление. Между тем, пиксельное отслеживание — это, по сути, скрытые уведомления о прочтении — вы получите уведомление, когда кто-то откроет ваше письмо.
Эти функции могут быть действительно полезными в профессиональном контексте. Например, при отправке писем для собеседований знание того, увидели ли вашу сообщение, дает вам полезную информацию о том, когда следует отправить последующее письмо. То же самое касается отправки писем в службу поддержки — вы можете оценить, было ли ваше сообщение получено, и действовать соответственно.
Теперь это функция freemium! На момент написания бесплатный план предоставляет вам пять использований (может измениться в будущем) для отслеживания ссылок и пикселей в неделю. Вы можете получить неограниченное отслеживание, перейдя на Mailspring Pro за 8 долларов в месяц. Лично я остаюсь на бесплатном плане, так как мне не нужно отслеживание каждой электронной почты!
В некоторых местах, например в ЕС в рамках GDPR, отслеживание электронной почты незаконно без явного разрешения получателя. Если вы живете в этих регионах или ваш получатель туда относится, используйте эти функции только после получения необходимых разрешений.
Подробная аналитика электронной почты
В дополнение к базовому отслеживанию, Mailspring предоставляет полноценную панель аналитики, которая дает вам представление о вашей эффективности в электронной почте. Вы можете видеть не только сколько писем вы получили и когда, но и подробные показатели отправленных писем — сколько вы отправили, сколько из них было открыто и сколько получило ответы!
Если вы отправляете большое количество электронных писем, аналитика может даже показать вам, какие темы и шаблоны (вы можете создавать шаблоны писем с помощью Mailspring) работают лучше — предоставляя вам данные, на основе которых можно понять, что читается чаще!
Хотя эти функции технически ориентированы на маркетинговые задачи, они ценны и для немаркетологов! Например, если вы ищете работу, вы получаете данные о том, сколько ваших писем открываются и на сколько из них отвечают, что помогает понять, проблема ли в ваших заголовках или в содержании сообщения.
Отложить письма, установить напоминания и отправить позже
Mailspring включает три умные функции для повышения продуктивности, которые помогают вам справляться с важными письмами: отложенные напоминания, напоминания и функция отправки позже! Функция отложенного напоминания позволяет попросить Mailspring напомнить вам о конкретном письме в указанное время. Это идеально подходит для тех моментов, когда вы получаете длинную рассылку или подробное письмо, которое хотите прочитать, но не прямо сейчас, и также не хотите, чтобы оно потерялось в вашем почтовом ящике.
Функция напоминаний делает то же самое, но для отправленных вами писем. Она позволяет установить напоминание о том, чтобы вернуться к письму, если вы не получили ответ в течение указанного времени. Допустим, вы отправили счет клиенту и хотите отправить повторное сообщение, если не получите подтверждение в течение недели. Эта опция гарантирует, что вы не забудете!
Наконец, функция отправки позже — особенно полезная с учетом всех доступных вам аналитических данных. Вы можете узнать, в какое время конкретный получатель обычно открывает ваши письма, а затем настроить Mailspring на отправку письма именно в это время. Это может значительно повысить ваши показатели открытия писем!
Переводы электронной почты в приложении
Mailspring также поддерживает перевод внутри приложения, что является неожиданно удобной функцией, избавляющей вас от необходимости копировать письмо, открывать браузер и идти в Google Translate, чтобы понять, что в нём написано. Mailspring выполняет переводы прямо в приложении — вам просто нужно нажать кнопку, и письмо автоматически переводится. Эта функция особенно полезна, если вы работаете с международными клиентами или получаете рассылки из зарубежных источников. На момент написания поддерживается около 100 языков.
Как установить и настроить Mailspring
Если вам нравятся все функции, которые предлагает Mailspring, и вы хотите его установить, вы можете сделать это с помощью пакета Snap. Это означает, что пользователи Ubuntu могут установить его прямо из магазина приложений — просто ищите «Mailspring».
На других дистрибутивах, если у вас установлен Snap, вы можете так же легко установить его с помощью этой команды:
sudo snap install mailspring Если вам не нравятся Snaps, он также доступен в виде Flatpak. Вы можете установить его с помощью этой команды (при условии, что у вас уже настроен Flatpak):
flatpak install flathub com.getmailspring.Mailspring Вы также можете посетить официальный сайт Mailspring и скачать его в виде пакета DEB или RPM, но я бы этого не советовал. Эти пакеты не обновляются автоматически, что означает, что вам придётся вручную скачивать и устанавливать новые версии по мере их выхода, и со временем это становится настоящей морокой.
После установки при запуске Mailspring вам будет предложено создать новую учетную запись Mailspring. По сути, это процесс регистрации пользователя — вы не создаете новый адрес электронной почты «user@mailspring.com» — и он полностью необязателен. Он необходим только в том случае, если вы хотите использовать функции, специфичные для Mailspring, такие как уведомления о прочтении и отслеживание ссылок. Кроме того, адрес электронной почты, который вы используете для создания вашего Mailspring ID, предназначен исключительно для создания новой учетной записи в Mailspring и не будет добавлен в почтовый клиент.
Далее вы подключите свои почтовые аккаунты к клиенту Mailspring, чтобы он мог отображать все ваши входящие сообщения и письма. Он поддерживает все популярные почтовые сервисы, такие как Gmail, Outlook и Yahoo, и предоставляет простой интерфейс с возможностью точечного клика для быстрой настройки клиента с вашим почтовым аккаунтом. Кроме того, если вы используете собственные домены, вы также можете вручную настроить параметры IMAP и SMTP. Я лично использовал оба варианта, и они работают безупречно!
После выполнения этих шагов по настройке Mailspring займёт несколько секунд, а возможно и минуту, чтобы загрузить все ваши письма. Вы можете добавить дополнительные почтовые аккаунты через Файл > Добавить аккаунт.
Mailspring может быть не таким настраиваемым или богатым функционалом, как Thunderbird, но он предлагает особое сочетание простоты и профессионализма, которое, я уверен, понравится многим из вас!
Добавить комментарий